Notice
by Paynetics
PRIVACY NOTICE
For candidates applying for positions with Paynetics AD
Thank you for taking an interest in Paynetics AD, applying for a job with us.
We are part of a group of companies located in Bulgaria and the United Kingdom. As such, we have adopted the requirements of Regulation (EU) 2016/679 (the “General Data Protection Regulation” or “GDPR”).
As a personal data subject, you have certain rights under the GDPR. One of these rights is the right to receive concise, transparent, intelligible and easily accessible information with regards to how we process your personal data.
As part of the recruitment process of Paynetics AD, UIC 131574695 (“Paynetics”, “we” or “us”), we process your personal data as described in this notice.
Who are we?
Paynetics is the data controller with regards to the processing of your personal data collected in connection with our recruitment procedure. You can find more about us and how to contact us further below in this notice.
What types of personal data do we collect?
We collect and process the personal data you decided to share in your application, CV and during the recruitment process such as records of correspondence or conversations between us, as well as in any relevant attached documents. If we have the pleasure of speaking to you in an interview, we will process the relevant information you chose to share in the course of our conversation and in any other communication between you and us.
In order to complete our evaluation of you and your application, we may require evidence of how you meet the requirements of the job you have applied for, and obtain references from your prior employers you have stated in your application or CV.
In certain cases, we may ask you to fill out a short questionnaire which would allow us to analyse your personality profile and the appropriateness of your application. In case you are not among the hired applicants, we will delete any data regarding your personality profile upon completion of the hiring process.
The drafting of the questionnaire and compiling of your personality profile is carried out by Thomas International. Thomas International is the personal data controller for the purposes of generating your personality profile. You can find Thomas International’s privacy policy on their website: https://www.thomas.co/privacy-notices
In case the application process for a specific position requires you to complete any trial tasks or tests, we will inform you of these when we have processed your application. The results of such tasks or tests will be considered confidential, but we will consider it in our evaluation of your application. Unless you are hired, the results will be deleted as soon as the evaluation is completed.
We recommend that your application not contain sensitive personal data, such as information disclosing racial or ethnic origin, religion, trade union membership, sexual orientation, health data, etc. If, in exceptional cases, the performance of some job functions entails special demands on your health conditions, we will – based on a specific assessment – ask for your consent to the processing of such personal data (see Article 6(1)(a) and Article 9(2)(a) of the GDPR).
Why we need your data?
Your personal information is necessary for us to be able to contact you regarding your job application, and to evaluate your suitability for the specific position you apply for.
For these purposes, we process your data on the basis of the potential conclusion of an employment agreement with Paynetics, within the meaning of Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation (GDPR).
In addition, your information will be processed on the basis of Paynetics’s legitimate interest, as per Article 6(1)(f) of the GDPR. Such processing is carried out in the event you are not selected for the specific job opening but are evaluated and your CV is retained for a limited amount of time, as defined below. You can always object to our processing of your personal data on the grounds of legitimate interests.
If you are offered a job, and we have the pleasure of working with you, Paynetics will store and process your personal data related to your employment, on the basis of our legal obligations as set in the applicable labour and social security laws, as per Article 6(1)(c) of the GDPR.
In some circumstances, you may also be requested to submit a copy of your conviction certificate depending on the job requirements. In such cases, we will ask for your consent to the processing of this information. Such personal data will be kept confidential.
How long we keep personal data?
If we offer you a job with Paynetics, your application and other relevant personal data collected in connection with the recruitment procedure will be stored in your personal folder with us. We will keep this data for the duration of your employment with us, or for as long as the applicable labour and social security legislation or any other relevant legislation requires us to do so.
If you are not offered a job, we will store your application and any additional personal data collected in connection with the recruitment procedure for a period of 6 (six) months following the date of submission of your application.
Any personal data stored or processed by us solely as a result of your consenting to such processing, will be erased or returned if you decide to withdraw your consent.
What are your rights as a data subject?
- You may at all times withdraw any consent you may have given in the course of our recruitment procedure. If you withdraw your consent, we will not be able to continue processing relevant data in the future, but this will not affect the legitimacy of the processing that took place based on your consent given prior to your withdrawal. If you wish to withdraw your consent, please contact us, using the contact details below.
- You have a right to access the personal data we process about you, subject to certain statutory exceptions. You can request information about the processing of your data, as well as a copy of any data being processed by Paynetics, which we will provide in a structured, generally used and machine-readable format.
- You are also entitled to object to the collection and further processing of your personal data on the basis of our legitimate interest.
- In addition, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted, that your personal data be rectified, and also made complete, if necessary, or that your personal data be deleted under certain circumstances.
- You have the right to request us to transmit the personal data provided to us by you to another data controller to the extent this transfer is technically feasible.
If you wish to exercise any of your rights described above, or if you have any questions as to the processing of your personal data, feel free to contact us.
In our capacity as the data controller in the processing of your personal data, you may contact us, using the following contact details:
Paynetics Data Protection Officer
Name : Vyara Hristova
Email: dpo@paynetics.digital
Address: 76A, James Bourchier blvd., Sofia 1407, Bulgaria
If you have any complaints regarding the processing of your personal data, please do not hesitate to contact us.
You may also file a complaint with the local data protection supervisory authority a list of which you will find by clicking here:
ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
За кандидатите за заемане на длъжности в „Пейнетикс“ АД
Благодарим Ви, че проявявате интерес към Пейнетикс АД, като кандидатствате за работа при нас.
Ние сме част от група компании, разположени в България и Великобритания. По тази причина сме въвели в дейността си изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 („Общ регламент относно защитата на данните“ или „GDPR“).
Като субект на лични данни, Вие имате редица права съгласно GDPR. Едно от тези права е правото да получите прозрачна, разбираема и лесно достъпна информация относно това как обработваме личните Ви данни.
Като част от процеса по наемане на служители в Пейнетикс АД, ЕИК 131574695 („Пейнетикс“, „ние“ или „нас“), обработваме Вашите лични данни, както е описано в настоящата декларация.
Кои сме ние?
Пейнетикс е администратор на данни по отношение на обработването на личните Ви данни, събрани във връзка с нашата процедура по назначаване на служители. Можете да намерите повече за нас, и как да се свържете с нас по-долу в тази декларация.
Какви видове лични данни събираме?
Събираме и обработваме личните данни, които сте решили да споделите във Вашата кандидатура и автобиография, както и в съответните приложени документи, в това число кореспонденцията, която имаме с Вас като част от процеса по наемане. Ако имаме удоволствието да разговаряме с Вас на интервю, ще обработваме относимата информация, която сте избрали да споделите по време на разговора ни, както и във всяка друга кореспонденция, която провеждаме с Вас като част от процеса по наемане.
За да оценим Вас и Вашата кандидатура, можем да изискаме доказателства, потвърждаващи покриването на изискванията на позицията, за която кандидатствате и да се свържем с предишните Ви работодатели, които сте посочили във Вашата кандидатура или CV.
В определени случаи можем да поискаме от Вас да попълните кратък въпросник с цел анализ на личностния Ви профил и преценка на съответствието на Вашата кандидатура. В случай, че не попаднете сред избраните кандидати, данните за Вашия личностен профил ще бъдат изтрити след приключване на процедурата по наемане.
Изготвянето на въпросника и изграждането на личностния Ви профил се извършва от Thomas International. Thomas International е администратор на лични данни за целите на изготвяне на личностния Ви профил. Можете да се запознаете с политиката за обработване на лични данни на Thomas International на техния уебсайт: https://www.thomas.co/privacy-notices
В случай, че процесът на кандидатстване за конкретна позиция изисква от Вас да изпълните пробни задачи или тестове, ще Ви информираме за тях, когато обработим Вашата кандидатура. Резултатите от такива задачи или тестове ще се считат за поверителни, но ще ги имаме предвид при оценката на Вашата кандидатура. Ако не Ви назначим, резултатите ще бъдат изтрити веднага след приключване на оценяването.
Препоръчваме кандидатурата Ви да не съдържа чувствителни лични данни, като например информация, разкриваща расов или етнически произход, религия, членство в синдикални организации, сексуална ориентация, данни за здравословното Ви състояние и др. Ако, в изключителни случаи, за изпълнението на някои от служебните Ви задължения се налага спазването на специални изисквания относно здравното Ви състояние, ние – въз основа на конкретна оценка – ще поискаме Вашето съгласие за обработването на такива лични данни (вж. член 6, параграф 1, буква а) и член 9, параграф 2, буква а) от GDPR).
Защо са ни необходими Вашите данни?
Вашата лична информация ни е необходима, за да можем да се свържем с Вас по отношение на Вашата кандидатура, както и за да оценим дали сте подходящи за позицията, за която кандидатствате.
За тази цел обработваме Вашите данни на основание евентуалното сключване на трудов договор с Пейнетикс, по смисъла на член 6, параграф 1, буква б) от Общия регламент относно защитата на данните (GDPR).
Освен това, Вашата информация ще бъде обработвана въз основа на легитимните интереси на Пейнетикс, съгласно член 6, параграф 1, буква е) от GDPR. Такава обработка се извършва в случай, че не сте избрани за конкретното работно място, но сте оценени и автобиографията Ви се запазва за ограничен период от време, както е посочено по-долу. Винаги можете да възразите срещу обработването на личните Ви данни въз основа на легитимен интерес.
Ако Ви бъде предложена работа, и имаме удоволствието да работим с Вас, Пейнетикс ще съхранява и обработва личните данни, свързани с Вашата трудова дейност, въз основа на нашите законови задължения, определени в приложимото трудово и осигурително законодателство, съгласно член 6, параграф 1, буква в) от GDPR.
При определени обстоятелства може също да бъде поискано от Вас да представите копие от Вашето свидетелство за съдимост, в зависимост от изискванията на позицията. В такива случаи, ще поискаме Вашето съгласие за обработването на тази информация. Такива лични данни ще се считат за поверителни.
В какви срокове съхраняваме лични данни?
Ако Ви предложим работа в Пейнетикс, Вашата кандидатура и други относими лични данни, събрани във връзка с процедурата по назначаване, ще бъдат съхранявани във Вашето трудово досие при нас. Ние ще съхраняваме тези данни за срока на заетостта Ви при нас или за изискуемия от приложимото трудово, осигурително и всяко друго законодателство срок.
Ако не Ви бъде предложена работа, ние ще съхраняваме Вашата кандидатура за кандидатстване и всички допълнителни лични данни, събрани във връзка с процедурата по назначаване за срок от 6 (шест) месеца, считано от датата на подаване на Вашата кандидатура.
Всички лични данни, съхранявани или обработвани от нас единствено в резултат на Вашето съгласие за такава обработка, ще бъдат изтрити или върнати, ако решите да оттеглите съгласието си.
Какви са вашите права като субект на данни?
- По всяко време можете да оттеглите съгласие, което сте дали в хода на нашата процедура по назначаване. Ако оттеглите съгласието си, няма да можем да продължим да обработваме съответните данни в бъдеще, но това няма да повлияе на законността на обработването, извършено въз основа на Вашето съгласие, дадено преди оттеглянето му. Ако желаете да оттеглите съгласието си, моля свържете се с нас, като използвате данните за контакт по-долу.
- Имате право на достъп до Вашите личните данни, които обработваме, при определени законоустановени изключения. Можете да поискате информация за обработването на Вашите данни, както и копие от всички данни, които се обработват от Пейнетикс, което ще предоставим в структуриран, общоизползван и машинночетим формат.
- Също така имате право да възразите срещу събирането и по-нататъшната обработка на лични Ви данни въз основа на нашия легитимен интерес.
- Освен това имате право при необходимост да поискате обработването на личните Ви данни да бъде ограничено, личните Ви данни да бъдат поправени, да бъдат допълнени, или личните Ви данни да бъдат заличени при определени обстоятелства.
- Имате право да поискате от нас да предадем предоставените ни от Вас лични данни на друг администратор на данни, доколкото това предаване е технически осъществимо.
Ако желаете да упражните някое от правата си, описани по-горе, или ако имате въпроси относно обработването на Вашите лични данни, не се колебайте да се свържете с нас.
В качеството ни на администратор на данни при обработването на Вашите лични данни можете да се свържете с нас, като използвате следните данни за контакт:
Длъжностно лице по защита на личните данни на Пейнетикс
Име: Вяра Христова
Имейл: dpo@paynetics.digital
Адрес: гр. София 1407, бул. „Джеймс Баучер“ № 76А
Ако имате оплаквания относно обработването на личните Ви данни, моля, не се колебайте да се свържете с нас.
Можете също така да подадете жалба до местния надзорен орган по защита на данните, списък на които ще намерите, ако натиснете тук: